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通知公告

關于開展公文線上運轉培訓的通知

關于開展公文線上運轉培訓的通知

校內各單位:

經研究決定,在全校範圍內啓用辦公自動化(OA)系統實現公文流轉。學校前期已進行相關建設升級和調試,目前公文系統已經具備啓用條件,擬于10月起公文運轉正式線上運行,實現校內無紙化辦公。爲了更好地開展工作,現組織開展公文線上運轉培訓,具體事項通知如下:

一、培訓時間:

2019年9月27日(星期五)上午8:30

二、培訓地點:

思源樓411教室

三、參會人:

各二級單位負責公文運轉的工作人員

前期已經收集各二級單位負責公文運轉的工作人員相关信息。请大家按时参加,各单位如果有人员变化,请提前与学校办(袁芳8031)联系。

學校辦公室、信息化辦公室

2019年9月24日


附公文線上運轉簡要說明:

進入MIS系統,“21辦公自動化”應用中進入“公文管理”模塊,可完成公文流轉的申請、審批和查閱,實現校發文、收文和簽報的完整流程

待審批公文事項顯示在個人空間的“待辦事項”中,點擊事項名稱即可直接進行業務審批,各審批環節均有短信提醒。

具體使用說明請參考OA系統中“文檔中心”-“文檔管理”-“系統文檔”下的“公文模塊簡要操作說明”。

各單位在使用OA系統過程中如遇到問題,可隨時聯系相關單位和人員。

技术支持:信息办  联系电话:88489 联系人:刘文静

运转服务:学校办 联系电话:88031 联系人:袁 芳